15/10/2021

Politique de confidentialité relative aux employés de clients / fournisseurs / prestataire de service

Responsable de traitement

Si vous, en tant que personne physique ou salarié d’une société, avez acheté, loué ou obtenu de façon similaire un produit ou service proposé par nos soins ou si vous nous avez vendu, loué ou fourni de façon similaire un produit ou service, nous enregistrons et traitons vos données personnelles.

La société HellermannTyton S.A.S, sis 2 rue des Hêtres – 78190, Trappes est le responsable du traitement de vos données personnelles et est, en cette qualité, chargée du traitement de vos données personnelles, conformément aux lois et dispositions applicables en matière de protection des données .

Pour toute demande relative à vos données personnelles, veuillez contacter notre responsable de la protection des données :

Florence CORNEE
Tel standard : (+33) 01 30 13 80 00
HellermannTyton S.A.S. 2 rue des hêtres – 78190 Trappes - France
Contact département juridique

 

Catégories de données personnelles concernées

La liste ci-dessous présente les catégories de données personnelles susceptibles d’être traitées. Veuillez noter que toutes les données personnelles figurant dans la liste suivante seront obligatoirement traitées. Les exemples donnés dans les différentes catégories ne sont pas exhaustifs.

Coordonnées, par exemple : nom, adresse professionnelle, adresse e-mail, numéro de téléphone
Raison sociale, par exemple : dénomination de la société, statut professionnel, pays
Données informatiques, par exemple : identifiant utilisateur, mots de passe, données de connexion ainsi que données et protocoles relatifs à votre utilisation des services ou applications informatiques de HellermannTyton
Données financières, par exemple : renseignement sur le crédit ou le paiement, coordonnées bancaires
Données contractuelles, par exemple : commandes, contrats et autres accords entre vous et nous

Fondement juridique

Fondement juridique
Nous pouvons être dans l’obligation légale de traiter vos données personnelles, par exemple afin de déclarer des transactions aux autorités.

Obligation contractuelle
Nous pouvons être tenus de traiter vos données personnelles afin de satisfaire à une commande ou un contrat de services que vous ou votre employeur avez signé.

Intérêts légitimes
Nos intérêts légitimes sont, entre autres, la gestion de notre relation commerciale afin de satisfaire aux contrats auxquels vous ou votre employeur êtes parties et/ou de conclure des contacts avec vous ou votre employeur.

Finalités du traitement

Nous traitons vos données personnelles afin de communiquer avec vous ou votre employeur, gérer notre relation commerciale, satisfaire aux contrats auxquels vous ou votre employeur êtes parties et/ou conclure des contrats avec vous ou votre employeur.

Si vous êtes le salarié d’un client, le paragraphe ci-dessous s’applique également
Dans certaines situations exceptionnelles et uniquement si aucun autre fondement juridique ne s’applique, nous vous demanderons votre consentement explicite pour le traitement de vos données personnelles aux fins exposées ci-après. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Toutefois, cela n’affectera aucunement le traitement légal effectué avec votre accord avant le retrait de votre consentement.

Messages publicitaires et fins commerciales
Par exemple : l’envoi régulier de newsletters, documents publicitaires, invitations à des événements organisés par nos soins ou par des sociétés avec lesquelles nous collaborons.
Enquêtes clients, par exemple : des sondages sur la satisfaction client

Source des données personnelles

Nous recueillons vos données personnelles auprès de vous ou de votre employeur.

Transfert de données à des tiers

Si le traitement des données personnelles l'impose, nous transférons vos données personnelles à d’autres sociétés au sein du groupe d’entreprises ou à des sites externes. Cela comprend des sociétés hors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen. Bien entendu, nous nous assurons que les destinataires du traitement de données offrent une garantie suffisante que les données seront utilisées de façon légale et sécurisée et qu’ils sont soumis à l’obligation contractuelle de respecter la réglementation légale.

De plus, nous nous réservons le droit de transférer des données personnelles à des tiers si nous y sommes contraints par la loi, l’arrêt d’un tribunal compétent ou la décision d’une autorité publique compétente ou bien si des actes ou omissions de votre fait nous obligent à protéger ou faire valoir nos droits, biens ou actifs devant des autorités publiques compétentes.

 

Période de conservation

Nous conservons vos données personnelles pendant le temps nécessaire à la satisfaction de nos obligations légales et contractuelles. Ce laps de temps tient compte de paramètres tels que la durée du contrat et les obligations découlant des garanties du produit.

Vos droits en tant que personne concernée

Droit d’accès (Art. 15 du RGPD) : Vous pouvez, à tout moment, nous demander si nous traitons vos données personnelles, quelles données nous utilisons, ainsi que des renseignements sur les finalités du traitement, la source des données, les destinataires auxquels les données sont transmises, s’il y a lieu, et la durée pendant laquelle nous conservons lesdites données.
Droit de rectification (Art. 16 du RGPD) : Si vous constatez que des données personnelles vous concernant sont incorrectes, vous pouvez exiger qu’elles soient rectifiées à tout moment. Lorsque les données en notre possession sont incomplètes, vous pouvez également demander à les compléter.
Droit d’effacement (Art. 17 du RGPD) : Si, selon vous, l’utilisation de vos données personnelles n’est plus nécessaire, s’appuie sur un fondement juridique insuffisant ou est, pour toute autre raison, illicite, vous pouvez exiger l’effacement de ces données.
Droit à la limitation du traitement (Art 18 du RGPD) : Au lieu de l’effacement des données, vous pouvez également demander à ce que le traitement de vos données soit limité s’il est illicite. Plus particulièrement, vous êtes en droit d’exiger une limitation du traitement lorsque vous contestez l’exactitude des données ou que vous vous êtes opposé(e) à leur utilisation.
Droit à la portabilité des données (Art. 20 du RGPD) : En ce qui concerne les données personnelles que vous avez vous-même communiquées et qui sont utilisées sur la base d’un contrat ou de votre consentement, vous pouvez demander à ce que ces données vous soient transmises dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous êtes également en droit d’exiger que ces données soient transférées directement à un autre responsable du traitement.
Droit d’opposition (Art 21 du RGPD) : Lorsque des raisons relevant de votre situation particulière rendent l’utilisation de vos données personnelles illicite du fait d’un alignement des intérêts, vous avez le droit de vous opposer à une telle utilisation des données. Si vos données personnelles sont utilisées à des fins de prospection commerciale, vous disposez, en tout état de cause, d’un droit d’opposition.
Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (Art. 77 du RGPD) : Si, selon vous, vos droits relatifs au traitement des données personnelles vous concernant ont été violés, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. En effet, vous pouvez contacter l’autorité de contrôle responsable de votre lieu de résidence, de votre lieu de travail ou du lieu où la violation aurait été commise.
Pour nous envoyer une question relative à vos données, veuillez renseigner le formulaire de demande.

Veuillez envoyer le formulaire complété par la poste ou par courrier électronique à notre responsable de la protection des données :

Florence CORNEE
Tel standard : (+33) 01 30 13 80 00
HellermannTyton S.A.S. 2 rue des hêtres – 78190 Trappes - France
Contact département juridique

N’oubliez pas de joindre des pièces permettant de vérifier votre identité.


Update: 02/10/2021 © HellermannTyton 2021
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